Q.1 Apa itu Aplikasi Dapodik?
Sistem Aplikasi Dapodik adalah aplikasi penjaring data pokok pendidikan pada kelompok jenjang pendidikan dasar dan menengah di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Entitas data pokok tersebut meliputi sekolah termasuk sarana dan prasarana, Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik dan Proses Pembelajaran di dalam rombongan belajar (Rombel).
Q.2 Mengapa sekolah harus menggunakan Aplikasi Dapodik?
Berdasarkan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi pendataan di lingkungan Kemendikbud, dinyatakan bahwa Aplikasi Dapodik merupakan aplikasi resmi yang digunakan untuk menjaring data pokok pendidikan dasar dan menengah. Data dari Aplikasi Dapodik akan digunakan sebagai acuan data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan menengah seperti: pemberian Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), pemberin Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan(NUPTK), Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Bantuan Siswa Miskin (BSM), tunjangan guru, Ujian Nasional, dan program-program lainnya. Oleh karena itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam kegiatan pendataan Dapodik.
Baca : Cara Mengatasi Pengguna Tersebut Belum Membuat Akun. MOhon sebelum menggunakan fitur akses tukar pengguna, user tersebut telah dibuatkan akun terlebih dahulu. Mengatasi
Q.3 Apa akibatnya jika sekolah menolak menggunakan Aplikasi Dapodik? Data Aplikasi Dapodik digunakan sebagai acuan data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan menengah. Apabila sekolah tidak berpartisipasi aktif, maka sekolah akan rugi karena data milik mereka tidak akan sampai ke Kemendikbud. Sekolah tersebut otomatis tidak akan tersentuh program-program Kemendikbud.
Q.4 Bagaimana tahapan update aplikasi versi 2020 ke Versi 2021?
Dikarenakan dapodik versi 2021 berupa installer maka harus uninstall terlebih dahulu versi sebelumnya. Adapun langkah demi langkahnya dapat dilihat pada buku panduan dapodik versi 2021
Q.5 Apakah Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) dapat menggunakan Aplikasi Dapodik? MI, MTs dan MA berada di bawah naungan Kementerian Agama sehingga tidak dapat menggunakan Aplikasi Dapodik.
Q.6 Apakah web manajemen PAUD-Dikmas masih terpisah
Manajemen Dapodik bergabung jadi satu, tidak terpisah
Q.7 Apakah Aplikasi Dapodik PAUD – Dikmas terpisah
Dapodik PAUD – Dikmas dan Dapodik Dikdasmen menjadi satu data pokok Pendidikan.
Q.8 Apakah termasuk sekolah terpencil dan luar negeri?
Ya, tidak terkecuali.
Q.9 Apakah username dan password harus diganti dengan yang baru? Tidak, tetap menggunakan username dan password yang lama, tapi jika menemukan masalah yang mengharuskan, maka bisa mengganti username dan password di dinas Pendidikan setempat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk jenjang SD dan SMP di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan untuk jenjang SMA SMK di Dinas Pendidikan Propinsi.
Q.10 Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?
Silakan lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang. Bila belum berhasil, silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat.
Q.11 Apakah prefill yang lama bisa digunakan di aplikasi versi 2018.b?
Tidak, harus lakukan generate ulang prefill sebelum memulai proses pendataan (jika registrasi menggunakan metode offline). Hendaknya melakukan generate ulang prefill ketika akan memulai pendataan. Q.12 Bagaimana untuk sekolah baru, sekolah merger dan sekolah yang sudah tutup? Laporkan ke dinas pendidikan kab/kota setempat untuk di teruskan ke pusat selanjutnya admin pusat yang akan melakukan tindak lanjut permasalahan tersebut.
Q.13 Apakah aplikasi ini masih bersifat mampu bekerja dalam keadaan offline?
Ya, mekanisme tersebut masih tetap berlaku di versi ini untuk meakomodir untuk sekolahsekolah yang memiliki keterbatasan akses internet
Q.14 Kapan paling lambat pengiriman data dapodik? Pengiriman dapodik sudah di atur dalam aplikasi per semester.
Q.15 Dimana saya bisa mendapatkan aplikasi dapodik versi terbaru? Lakukan pengunduhan installer aplikasi melalui website resmi http://dapo.kemdikbud.go.id
Q.16 Kapan masa berlaku aplikasi dapodik ?
Untuk kita ketahui bersama bahwa dapodik tidak mengenal masa belakunya sampai kapan, yang ada pada aplikasi dapodik adalah batas akhir pemanfaatan data. Sebagai contoh untuk batas akhir pengambilan data untuk bantuan operasional sekolah adalah 31 Agustus pada tahun berjalan, dengan demikian data yang berkaitan dengan BOS akan di potret untuk dimanfaatkan. Bukan berarti selesai batas waktu tersebut sekolah tidak dapat melanjutkan pendataan pada aplikasi dapodik, dapodik masih dapat digunakan seperti biasa
Q.17 Ketika data masih invalid (warna merah) apakah masih bisa sinkronisasi? Tidak. Pastikan seluruh data yang berwarna merah sudah bersih, hal ini di maksudkan untuk meningkatkan kualitas data yang dikirimkan oleh sekolah.
Q.18 Jika peringatan warning (warna kuning) apakah bisa melakukan sinkronisasi?
Bisa. Untuk yang bertanda warning masih bisa diberikan keringanan untuk pengiriman data masih di ijinkan, namun demikian diharapkan peringatan warna kuning tersebut di perbaiki sampai bersih validasinya.
Q.19 Apa yang dimaksud dengan data periodik, lalu bagaimana cara mengisinya?
• Data periodik adalah data yang harus diupdate setiap periode semester tahun pelajaran, data semester lalu akan tersimpang sebagai histori dan data semester selanjutkan harus diisikan ulang karena dimungkinkan sekali akan mengalami perubahan kondisi.
• Cara mengisi dapat dilakukan secara manual (input ulang) atau menggunakan fitur yang sudah di sediakan pada action menu lanjutkan data periodik PD atau PTK, data yang tersalin secara otomatis dari semester ganjil ke semester genap.
Q.20 Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang harus di lakukan?
• Bisa menggunakan fitur mutasi online (tarik PD online melalui website dapo.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang pada aplikasi), fitur ini bersifat pilihan.
• Tidak boleh melakukan mutasi manual (input ulang pada aplikasi), jika sudah melakukan mutasi online (tarik PD online).
Baca : Perbedaan Tarik Data dan Sinkronisasi
Q.21 Jika ada GTK mutasi/mencari jam tambahan di sekolah lain apa yang harus dilakukan?
Bisa menggunakan fitur mutasi GTK online (tarik GTK online melalui website dapo.kemdikbud.go.id), agar sekolah baru tidak perlu menambahkan/ inputkan GTK di sekolah baru/ sekolah ke 2 secara manual, selanjutnya pihak dinas yang akan menyetuji GTK tersebut diizinkan atau tidak untuk penambahan jam di sekolah lain.
Q.22 Ketika sinkronisasi, berapa lama data masuk ke dalam server?
Data masuk kedalam database dan profil sekolah secara realtime, tapi untuk agregat data muncul dalam waktu 1x24 jam.
Q.23 Apa yang dimaksud dengan dokumen pakta integritas?
Dokumen yang menyatakan keabsahan data dapodik oleh sekolah secara online untuk di bubuhi tanda tangani oleh kepala sekolah, pengawas sekolah, dinas kabupaten/kota.
Q.24 Apa yang harus sekolah lakukan dengan dokumen pakta integritas tersebut?
Dokumen tersebut dapat di serahkan oleh pihak sekolah kepada dinas pendidikan kab/kota.
Q.25 Kapan dokumen tersebut di kumpulkan?
Dokumen pakta integritas dapat di unduh web dapo.kemdikbud.go.id pada saat data sekolah sudah merasa data lengkap, benar dan mutakhir, untuk selanjutnya dokumen tersebut di tanda tangani oleh sekolah, pengawas dan dinas pendidikan kab/kota.
Q.26 Apakah pengawas, kepala sekolah, KKDatadik terlibat dalam dokumen pakta integritas?
Ya. Ketiga pihak tadi melakukan verifikasi data dapodik yang terkirim ke pusat.
Q.27 Penggunaan kurikulum 2013 tidak diizinkan pada aplikasi Dapodik?
Untuk semester genap tahun ajaran 2017/2018 secara otomatis sekolah bisa menggunakan kurikulum 2013.
Q.28 Sekolah kami berstatus Negeri, tapi kenapa menerima BOS = Tidak?
Perbaiki data isian bersedia menerima BOS di data rinci sekolah.
Q.29 Peta koordinat sekolah salah posisi?
Lakukan perubahan melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/. Login menggunakan akun SDM yang sudah di registrasikan kemudian lakukan sinkornisasi pada aplikasi dapodik.
Q.30 Bagaimana cara mengupdate versi aplikasi?
Cek koneksi internet harus terhubung ke internet. Lakukan pengupdatean versi melalui menu pengaturan kemudian pilih Cek Pembaruan, jika laptop dalam keadaan online/terhubung internet. Maka akan terunduh secara otomatis.
Q.31 NISN tidak muncul di aplikasi Dapodikmen?
Cek kembali penginputan pada vervalpd apakah sudah melakukan konfirmasi data, jika pada vervalpd belum melakukan konfirmasi data maka data NISN siswa tidak akan muncul pada aplikasi Dapodikmen.
Q.32 Bagaimana cara mengajukan NUPTK melalui dapodik?
• Lakukan pengisian dapodik secara benar.
• Biarkan kosong atribut NUPTK pada data individu GTK, adapun pihak yang akan melakukan validasi adalah pihak dari Pusdatin dan akan di terbitkan sesuai dengan kebutuhan guru di daerahnya masing-masing dan sesuai dengan pengajuan dari Direktorat GTK.
Q.33 Apakah validasi dan sinkronisasi mengalami perubahan?
Iya, pada aplikasi versi 2021 ada beberapa mekanisme penambahan validasi dan metode sinkronisasi. Mekanisme pada pengiriman data dengan menggunakan sinkronisasi, adapun metode tarik data untuk mendapatkan pembaruan yang telah terjadi pada server.
Q.34 Jika ingin berpindah komputer atau laptop untuk mengerjakan Aplikasi Dapodik, apa yang harus dilakukan?
• Di komputer yang baru: generate ulang prefill baru, lalu instal aplikasi dan registrasi seperti biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir;
• Di komputer yang lama lakukan uninstall aplikasi;
• Jika tidak dilakukan tahapan seperti di atas, akan terjadi data berganda.
Q.35 Apakah PAUD wajib mengisi data Nilai?
Untuk jenjang PAUD boleh mengisi nilai pada menu Rapot. Dan tidak perlu mengisi nilai pada menu US/USBN.
Q.36 Apakah dapodik sudah terintegrasi dengan data EMIS dari Kemenag?
Untuk sementara waktu ini satuan pendidikan atau lembaga dibawah kemenag pada binmas islam belum bisa terintegrasi dengan dapodik, namun untuk pemanfaatan lainnya terkait dengan verifikasi dan validasi sudah.
Baca : Dapodik Anda belum versi terbaru? Ini solusinya
Demikian Masalah dan Solusi Dapodik 2021, semoga bermanfaat...