Tanya Jawab Seputar Aplikasi
Pendataan DAPODIKDAS Tahun 2014
Versi 3.00 , ke-1
31 Juli 2014
Direktorat Jendral
Pendidikan Dasar
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
Aplikasi dapodikdas
1. Apa itu
aplikasi dapodikdas?
Sistem
aplikasi Data Pokok Pendidikan Pendidikan Dasar (Dapodikdas) adalah aplikasi
penjaring data pokok
2. Mengapa sekolah harus menggunakan
aplikasi dapodikdas?
Berdasarkan
Intruksi Menteri no.2 tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi
pendataan di KEMDIKBUD, dinyatakan bahwa Aplikasi DAPODIKDAS merupakan aplikasi
resmi yang digunakan untuk menjaring data pokok pendidikan dasar. Data dari
aplikasi dapodikdas akan digunakan sebagai acuan data dalam program-program
KEMDIKBUD di tingkat pendidikan dasar seperti : NISN, BOS, BSM, Aneka Tunjangan
Guru, UN, dan program-program lainnya. Oleh karena itu sekolah harus
berpartisipasi aktif dalam kegiatan Pendataan DAPODIKDAS.
3. Apa
akibatnya jika sekolah menolak menggunakan dapodidkas?
Data Aplikasi
DAPODIKDAS digunakan sebagai acuan data dalam program-program KEMDIKBUD di
tingkat pendidikan dasar. Apabila sekolah tidak berpartisipasi aktif, akibatnya
adalah kerugian bagi sekolah dikarenakan apabila data tidak sampai ke KEMDIKBUD
maka kebijakan bagi sekolah dalam program-program kementrian tidak akan sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan sekolah.
4. Apakah
sekolah MI dan MTs perlu dapat menggunakan aplikasi dapodikas?
Untuk MI dan
MTs itu berada dibawah naungan Kementrian Agama sehingga tidak dapat
menggunakan Aplikasi Dapodikdas.
5. Jenjang
sekolah mana saja yang di data di dapodikdas ini ?
Jenjang
pendidikan dasar yaitu : SD, SDLB, SMP, SMPLB dan SLB. Adapun untuk jenjang menengah
ada di naungan DIKMEN (DAPODIKMEN) 2
5. Apakah
termasuk sekolah terpencil dan luar negeri ?
Ya, tidak
terkecuali
Hardware
6. Aplikasi
dapodikdas paling baik diinstall di PC atau di laptop?
Disarankan di
installkan pada laptop, karena mobilitasnya lebih baik. Jika terjadi sesuatu
dengan aplikasi maka laptop bisa dibawa untuk konsultasi perbaikan data dan
aplikas.
7. Bagaimana spesifikasi hardware minimal untuk dapat lancar
menggunakan aplikasi dapodikdas? Processor minimal Pentium IV
Memory minimal 512 MegaByte
Storage tersisa minimal 100 MegaByte
CD/DVD drive
jika instalasi melalui media CD/DVD
Software
8.
Operating System apa yang paling baik digunakan untuk aplikasi dapodikdas?
Disarankan menggunakan
Windows 7. Namun Aplikasi DAPODIKDAS dapat berjalan di Operating System berikut
ini :
a. Windows XP SP2
b. Windows Vista
c. Windows 7
d. Windows 8
(Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)
9. Browser
apa yang paling baik digunakan untuk menjalankan aplikasi dapodikdas?
Browser yang
direkomendasikan untuk digunakan adalah Google Chrome atau spark security
browser.
10.
Bagaimana cara mensetting agar aplikasi dapat dibuka di browser tersebut?
Aplikasi
Dapodikdas berjalan di browser bawaan (default browser) di komputer. Jadi untuk
dapat membuka aplikasi melalui shortcut yang ada di desktop, silahkan setting
browser yang akan digunakan sebagai browser bawaan di komputer. Aplikasi
dapodikdas juga dapat diakses dengan mengetik alamat localhost di navigasi
browser.
11. Dimana
saya dapat mengunduh aplikasi tersebut ?
Di laman
dapo.dikdas.kemdikbud.go.id 3
Kode registrasi
12. Apa
yang dimaksud dengan kode registrasi?
Sebuah kode
unik dan rahasia yang dibuat oleh sistem sebagai kunci aktifasi aplikasi
Dapodikdas. Kode ini bersifat unik, artinya masing-masing sekolah memiliki
koderegistrasi yang berbeda-beda Antara sekolah satu sama lain pasti berbeda.
13. Apa
fungsi dari koderegistrasi?
Untuk
mengaktifasi ketika sekolah akan memulai mengentri data sekolahnya. Kode ini
juga dapat digunakan untuk mengunduh data prefill dan melihat data individu
sekolah di progress pengiriman website dapodikdas. Selain itu juga untuk membaca
data prefill sekolah masing-masing.
14. Dimana
sekolah saya bisa mendapatkan koderegistrasi?
Cara
mendapatkannya adalah dengan menghubungi KKDATADIK di Dinas Pendidikan
KKDATADIK kabupaten/kota setempat.
15. Apa
syarat untuk mendapatkan koderegistrasi?
Sekolahnya
memiliki NPSN dan terdaftar didalam referensi PDSP. Apabila belum terdaftar
maka segera di urus ke pihak PDSP/menghubungi dinas pendidikan kabupaten kota
setempat. Cek data NPSN bisa dilakukan di referensi.data.kemdikbud.go.id
>> Data Master >> Pilih jenjang yang diinginkan.
16. Jika
sekolah kami tidak memiliki NPSN apakah dapat mendapatkan koderegistrasi?
Tidak bisa.
Solusinya adalah dengan mengurus NPSN terlebih dahulu setelah memiliki NPSN
maka otomatis bisa didaftarkan agar mendapatkan kode registrasi. Hal ini
dimaksud agar keabsahan sekolah tersebut resmi terdaftar di KEMDIKBUD.
17. Apakah
NPSN sementara dengan format NPxxxxx bisa dibuatkan koderegnya?
Tidak bisa.
Harus menggunakan NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP untuk NPSN nya.
18. Apakah
yang harus dilakukan jika lupa dengan koderegistrasi sekolah?
Solusinya bisa
segera menanyakan kepada dinas pendidikan kabupaten kota setempat untuk
menanyakan kode registrasi sekolahnya. 4
19. Apa
akibatnya jika koderegistrasi diketahui oleh sekolah lain/pihak lain?
Kode
registrasi itu bersifat rahasia, jadi disarankan jangan sampai diberi tahukan
ke sekolah lainnya karena menyangkut data masing –masing sekolah. Dikhawatirkan
kalau sampai diketahui oleh sekolah/pihak lain maka data sekolahnya digunakan
oleh orang yang tidak bertanggungjawab
20. Apakah
koderegistrasi tahun ajara 2014/2015 ini sama dengan tahun sebelumnya?
Jawab : ya
sama, namun jika sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi karena sesuatu
hal, maka dapat diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat
21. Fungsi
lain dari koderegistrasi?
Selain untuk
kode aktivasi juga koderegistrasi dapat digunakan untuk mendownload data
prefill persekolahan melalui dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill ,
disamping itu juga untuk memeriksa data individu sekolah di progress pengiriman
untuk memastikan data nya sudah sama dengan di server.
22. Sekolah
baru , bagaimana prosedur mendapatkan koderegistrasi ?
Melalui Dinas
Pendidikan Kab/kota Ajukan nomor NPSN ke PDSP dengan melampirkan dokumen
dokumen kelengkapan administrasi perizinana sekolah dan SK izin operational.
Setelah mendapatkan NPSN maka dapat mengajukan koderegistrasi ke Ditjen Dikdas.
23. Apa
akibatnya koderegistrasi dipakai oleh 2 sekolah atau lebih ?
Akibatnya akan
fatal, data ke-2 sekolah tersebut akan bercampur menjadi satu, dan ini sangat
tidak dianjurkan, oleh karena itu pastikan koderegistrasi tersebut adalah
benar-benar milik sekolah saudara dan tidak di ketahui oleh orang lain.
Solusinya jika hal ini sudah terlanjur terjadi : Generate ulang prefill dan
lakukan prosedur instalasi seperti semula dengan menggunakan data prefill yang
baru. Bersihkan data berganda tersebut lalu sinkronisasi. Untuk sekolah yang
kedua minta ke dinas untuk dibuatkan koderegistrasi baru
24. Apakah
dapat mengubah koderegistrasi ?
Dapat, melalui
fasilitas ubah koderegistrasi di dinas kab/kota. Fitur ini dimaksudkan ketika
koderegistrasi diketahui oleh pihak lain yang tidak bertanggungjawab maka dapat
, atau pergantian operator maka perubahan ini dapat dilakukan untuk menghindari
hal-hal yang tidak diinginkan. 5
25. Kode
registrasi apakah ini untuk keperluan adminstrasi kelembagaan?
Tidak, kode
ini ini hanya untuk kebutuhan teknis operational penggunaan aplikasi DAPODIKDAS
saja bukan sebagai nomor adminstratif seperti NPSN, NISN maupun NUPTK.
26. Apakah koderegistrasi
bersifat permanen ?
Ya, sementara
ini tetap selama Pendataan dapodikdas masih berjalan secara berkelanjutan.
Data Prefill
27. Apa
definisi dari data prefill?
Prefill adalah
data sekolah beserta isinya yang telah “Compressed” menjadi prf file.
Prefill ini adalah database sekolah hasil pengiriman terakhir dapodikdas
2013/2014 terakhir tanggal 25 Juli 2015. prefill ini tidak bertujuan agar data
tahun ajaran sebelumnya dapat berlanjut ke data tahun ajaran berjalan, selain
itu juga operator sekolah tidak menginput data untuk keduakalinya.
28. Apakah
fungsi dari data prefill?
Data prefill
berfungsi untuk registrasi dan berisi data- data sekolah yang telah dimasukan
pada aplikasi sebelumnya.
29. Dimana
bisa didapatkan data prefill?
Data prefill
bisa didapat dialamat dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. pastikan data prefill
tersebut yang terupdate melalui generator prefill di
dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill
30. Apa
yang dimaksud dengan generate data prefill?
Updating data
awal prefill dengan hasil sinkronan terakahir keserver. Sehingga data prefill
menjadi terupdate dengan data kiriman ke server terakhir.
31. Dimana
dapat difasilitasi untuk melakukan generate prefill?
Generate
prefill bisa dilakukan oleh operator tingkat sekolah, adapun alamat untuk
generate prefill : http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/PREFILL_FINAL. Fasilitas
ini semacam simpan lokal secara nasional. 6
32. Kalau
computer nya bermasalah (hilang, rusak, ganti computer) apa yang harus
dilakukan?
Lakukan
generate ulang prefill, unduh, lalu lakukan prosedur instalasi seperti prosedur
awal instalasi. Dengan demikian di aplikasi lokal sekolah akan mucul data hasil
kiriman sekolah yang terakhir. Hal ini penting dan perlu dilakukan agar
operator tidak menginput data dari awal lagi. Jika prosedur ini tidak dilakukan
dikhawatirkan datanya akan berganda/duplikasi, karena data di server sudah
pernah ada.
33. Apakah
dapat menggunakan data prefill tahun ajaran sebelumnya ?
Tidak bisa,
karena struktur berbeda dan data tahun sebelumnya sudah melalui proses
“cleansing” / pembersihan data. Pastikan anda menggunakan data prefill terbaru
untuk melakukan proses input data di tahun ajaran baru.
Installasi
Aplikasi
34. Dimana
bisa di dapatkan master installasi aplikasi dapodikdas?
Master
aplikasi Dapodikdas bisa diunduh lewat alamat www.dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
pada bagian unduh aplikasi.
35. Apa
fungsi Pengaturan Port dalam proses installasi aplikasi dapodikdas?
Fungsinya
untuk menentukan letak server lokal yang akan diinstalkan yang bertujuan ketika
menjalankan aplikasi bisa berjalan sempurna. Tidak perlu ubah port ketika
instalasi biarkan system mengaturnya
36.
Bagaimana jika installasi aplikasi mandeg di bagian konfigurasi server?
Bisa jadi
sudah port default nya sudah terpakai sehingga aplikasi tidak mau
terinstall. Solusinya segera hapus aplikasi yang menggunakan port default
aplikasi dapodikdas.
37.
Bagaimana cara melakukan uninstall aplikasi dapodikdas?
Buka contol
panel > Program and Features> Dapodikdas > klik uninstall.
Kemudian akan
muncul kotak kecil berisi pernyataan menghapus aplikasi > pilih Ya. Tunggu
sampai muncul keterangan Aplikasi Dapodikdas berhasil dihapus dari computer
anda. 7
38. Apa
yang terjadi setelah registrasi dengan file prefill ini ?
File terebut
akan hilang dengan sendirinya Setelah registrasi , hal ini dimaksudkan agar
penggunaan file ini hanya satu kali saja setelah sekolah melakukan proses input
data, selanjutnya menggunakan mekanisme generate ulang prefill.
Registrasi
39. Data apakah
yang diinputkan saat registrasi?
|
Data
yang diinputkan ketika registrasi:
Nama lengkap
|
No Tlp
|
|
Username (Email)
|
Yahoo Messanger
|
|
Password
|
Skype
|
|
Konfirmasi Password
|
Kode registrasi
|
|
No Hp
|
|
Tags
dapodik